二级单位（个人）询价、竞价说明
二级单位（个人）采购范围内的货物和服务，应采取询价或竞价的方式进行采购。
一、询价采购方式：
1.成立询价小组，询价小组人数为不少于3人的单数。
2.根据项目实际情况，可选择一种或多种方式询价。
3.本着公平公正和货比三家的原则进行询价，询价对象至少三家合格单位，询价对象在报价单上按照要求报价并盖章，可通过邮寄、电子邮箱、现场等方式发放询价函，报价单由采购单位（采购人）存档。
4.询价函及报价单参考格式：
询价函
供应商：
我单位拟采购*****，现向贵公司进行询价，请于 **年**月**日**前，将此表密封后送至*****。
采购联系人：**，联系电话**。
项目名称 |
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品牌型号 |
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技术指标 | 数 量 | 单 价 人民币（元） |
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总价 人民币（元） |
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联系人：
联系电话：
报价单位（盖章）
日 期：
5.询价小组成员在开标前须检查报价单的密封情况，询价采购结束前应对报价进行保密，防止泄露，询价结束后，询价小组确定报价最低的单位为成交单位。
6.二级单位采购须由单位主要负责人签字确认采购记录及结果，个人采购须由项目负责人签字采购记录及结果。（采购记录表格式见附件）
7.
8.1万元以上项目须与成交单位签订书面合同。
9.本记录单原件由采购单位存档，复印件或扫描电子稿交后勤与资产管理处采购办。
二、竞价采购方式：
竞价采购方式是使用竞价平台在网上进行公开采购。
1.竞价平台进入方式：打开后资处网页，进入“小额竞价系统”平台。
2.账号注册：首次使用平台进行竞价采购需要注册账号，具体方法如下：点击“采购人注册”，注册账号。二级单位主要负责人也需要注册账号，负责本单位小额采购项目的审核。
3.发布采购信息：采购人登录平台，点击“我要竞价采购”发布采购信息。
4.审核采购信息：二级单位主要负责人登录系统，点击“我的待办事项”，审核需要发布的采购信息。
5.定标：根据竞价规则，投标供应商应不少于3家，并在采购人规定的期限内在平台进行报价（供应商须在平台注册并审核通过后方可报价），报价最低者为默认成交单位。采购人也可根据项目实际情况，选择其他供应商，但必须说明理由。定标后向成交供应商发放“成交通知书”。
6.合同签订：与供应商签订合同，上传于竞价平
7.二级单位采购须由单位主要负责人签字确认采购记录及结果，个人采购须由项目负责人签字采购记录及结果。（采购记录表格式见附件）
附件：小额项目采购记录表
小额项目采购记录表
编号：2024001
采购项目名称 |
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采购方式 | □竞价 □询价 □谈判 | |||||||||||||||||||||||||||
项目预算代码 |
| 项目预算金额 |
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采购时间 |
| 询价（谈判）地点 |
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参加人员 |
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前期调研情况：
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竞价（询价）、谈判情况：
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竞价（询价）、谈判结论：
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竞价（询价）、谈判人签字：
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单位负责人（签名）：
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记录人： 年 月 日 | ||||||||||||||||||||||||||||
