各院（部）、部门、直属单位：
根据《关于在全市上线使用政府采购货物类网上商城服务平台的通知》（泰财购〔2024〕7号）文件要求，进一步规范学校零星货物采购工作，结合《泰州职业技术学院采购管理办法》，学校3万元以下货物类采购项目有关事项通知如下：
一、适用范围：
3万元以下货物类采购。
二、采购流程：
1. 集中采购目录（见附件2）内货物采购
请从OA填写《采购项目实施申请单》，后资处收到申请后实施采购。
2．集中采购目录外货物采购
（1）预算1万元以下，可以通过线上或线下采购。线上采购，采购人到后资处专用电脑下单采购；线下采购，采购人采购前到后资处专用电脑进行比价，报销时提供查询截图。
（2）预算1万元（含）~3万元（不含），请从OA填写《采购项目实施申请单》，采购人自行采用竞价或询价采购（详细说明见附件3）。
三、需求填报：
集中采购目录内货物类采购，各单位在预算保证的基础上，每月25号之前，从OA填写《采购项目实施申请单》（新建事项→调用模版→公共模版→学校办公类→《采购项目实施申请单》→确定→填写→发送），上传采购需求（格式见附件4），明确货物名称、规格型号、采购品目、单价、数量、总价。采购办根据各单位申请单中的采购品目进行分类汇总，需申报政府采购实施计划，待计划审核通过后实施采购。
四、报销流程
各单位收到货物后，应做好验收工作，凭商城提供的电子发票（集中采购目录外线下采购需提供比价截图）、合同（如需）以及财务报销要求提供的附件资料办理报销手续。
五、其他
未尽事宜或有新规定时，另行通知。
请各院（部）、部门、直属单位设置采购专员，提前做好采购计划，按时报送采购需求，预留采购实施时间，确保采购质量。
附件：
1.
关于在全市上线使用政府采购货物类网上商城服务平台的通知（泰财购〔2024〕7号）.pdf
2.市财政局转发省财政厅《关于印发江苏省2024年政府集中采购目录及标准的通知》.pdf
后勤与资产管理处
2024年2月28日
